Die Alanus Hochschule für Kunst und Gesellschaft ist eine staatlich anerkannte Kunsthochschule in freier Trägerschaft. Sie zeichnet sich durch eine einzigartige Kombination künstlerischer und wissenschaftlicher Fächer aus und vertritt einen interdisziplinären Ansatz. In sechs Fachbereichen wird auf den Gebieten der bildenden und darstellenden Künste, der künstlerischen Therapien, der Architektur, der Bildungswissenschaft sowie der Betriebswirtschaftslehre gelehrt und geforscht. Das Studienangebot bietet in seiner Kombination die Chance des Dialogs und der gegenseitigen Inspiration der unterschiedlichen Fachrichtungen. Wir fördern die persönliche und fachliche Bildung jedes Einzelnen im Kontext von Kunst und Wissenschaft. Wir setzen Impulse und öffnen Räume für eine nachhaltige gesellschaftliche Transformation und die Bildung für morgen.Studierende und Mitarbeitende aus Lehre, Forschung, Weiterbildung und Verwaltung schaffen gemeinsam diesen besonderen Ort ganzheitlicher Bildung, an dem Vielfalt großgeschrieben wird. Chancengleichheit, Familienfreundlichkeit sowie Nachwuchsförderung und Weiterbildungsangebote sind bei uns selbstverständlich.Bringen Sie sich ein, in unserer Alanus-Gemeinschaft und nutzen Sie die kreativen Räume in einem wunderschönen naturnahen Umfeld mit guter Anbindung nach Köln und Bonn.
Zur Verstärkung des Teams Prüfungsamt suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum 01.09.2024 und zunächst befristet bis zum 31.07.2026 eine:n
Mitarbeiter:in im Prüfungsamt (m/w/d)
(Stellenanteil 100 %, 38,5 Stunden pro Woche)
Ihre Aufgaben – wir wünschen uns von Ihnen:
- Sie beraten und betreuen die Studierenden in allen Prüfungsangelegenheiten (persönlich, telefonisch, per E-Mail) während ihres gesamten Studiums
- Sie beraten die Fachbereiche in prüfungsrechtlichen und organisatorischen Fragen im Rahmen des Prüfungsverfahrens
- Sie verwalten die Prüfungsakten der Studierenden in der Prüfungsverwaltungssoftware
- Sie erteilen die Zulassungen zu Bachelor- und Masterarbeiten
- Sie erstellen Bescheinigungen, Zeugnisse und Urkunden
- Sie führen Informationsveranstaltungen durch
- Sie pflegen die studiengangsbezogenen Daten in der Prüfungsverwaltungssoftware
- Sie übernehmen allgemeine Sachbearbeitung
Ihr Profil – Sie bringen mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder über Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf, gerne auch über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium
- Sie haben vielleicht schon Berufserfahrung im Hochschulbereich oder Prüfungswesen gesammelt
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen, insbes. gute Outlook-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue Softwareprogramme und Themengebiete einzuarbeiten
- Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und verfügen über gute Englischkenntnisse, gerne sprechen Sie auch weitere Fremdsprachen
- Sie haben Interesse an den Zielen und der Ausrichtung der Alanus Hochschule
- Sie arbeiten gerne im Team, Sie sind gewissenhaft und zielorientiert, ergreifen selbständig die Initiative und können sich durchsetzen
- Sie sind serviceorientiert und besitzen gute organisatorische Fähigkeiten
- Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenzen, auch mit Bezug auf Genderfragen, Inklusion und Diversity
Unser Angebot – das erwartet Sie bei uns:
- ein außergewöhnlicher Arbeitsort in einem kreativen Umfeld
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche Urlaubstage
- Job-Rad-Leasing
- Kostenlose Getränke für Mitarbeitende
- Weitere vielfältige Mitarbeitenden-Vorteile, z.B. subventioniertes Mittagessen, mobiles Arbeiten, Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Fragen rund um die Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Hendrikx (sabine.hendrikx@alanus.edu).
Interessiert? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung - ausschließlich in elektronischer Form und in einem Dokument - bis zum 28.07.2024 an sabine.hendrikx@alanus.edu.
